Au sein de l'équipe de communication de SupMicroTech ENSMM, j'ai contribué au renforcement de l'identité de l'école à travers un processus de changement d'identité visuelle. Collaborant étroitement avec une agence de communication professionnelle, avec toute l'équipe, nous étions chargés du suivi régulier du projet, apportant notre expertise et nos recommandations tout au long du processus.

Ma contribution s'est manifestée à plusieurs niveaux. En premier lieu, j'ai été impliquée dans l'analyse stratégique et la définition des objectifs de communication, veillant à ce que la nouvelle identité soit alignée sur la vision et les valeurs de l'école. Ensuite, j'ai activement participé aux sessions de brainstorming et aux séances de feedback avec l'agence, en partageant mes idées et en proposant des ajustements pour affiner la direction créative.

Outre mon implication dans le processus de création, j'ai également joué un rôle central dans la gestion des relations presse. J'ai effectué des recherches approfondies pour identifier les journaux régionaux les plus pertinents pour annoncer la nouvelle identité de la marque. En utilisant mes compétences en négociation, j'ai réussi à obtenir des encarts publicitaires pour maximiser la visibilité de l'école.

Mon travail a été caractérisé par un engagement constant envers l'excellence et une approche stratégique pour garantir le succès de cette initiative majeure. En collaborant de manière efficace avec l'agence de communication et en mettant en œuvre des stratégies de relations presse efficaces, j'ai contribué à renforcer la notoriété et la réputation de SupMicroTech ENSMM.

Pendant ma mission à l'École Supmicrotech-ensmm, dans son volet événementiel,  j'ai été impliquée dans la planification et l'organisation des festivités marquant les 120 ans de cette institution prometteuse dans le domaine des microtechniques. Mon rôle a été crucial dans la planification et la mise en œuvre d'un événement d'envergure visant à célébrer cet important anniversaire. J'ai participé activement à l'élaboration d'un programme diversifié et captivant, ainsi qu'à la coordination des prestataires pour assurer le bon déroulement de l'événement. De la sélection des fournisseurs à la supervision des installations, j'ai veillé à ce que chaque aspect soit soigneusement planifié et exécuté pour offrir une expérience inoubliable à nos 500 invités. 

Voici un aperçu plus détaillé de mon implication dans cet événement exceptionnel : 

Mise en place de la signalétique 

Une attention particulière a été accordée à la signalétique pour assurer une navigation fluide des participants. À l'extérieur, des panneaux indicateurs ont été placés pour guider les invités vers les lieux de l'événement. À l'intérieur, la signalétique a été mise en place en collaboration avec l'équipe technique pour faciliter l'accès au parking, ainsi pour les visites guidées et les déplacements des participants entre les différentes zones de l'événement. 

Décoration, Habillage & Mobilier

Bien que la décoration et l'habillage n'aient pas été réalisés en interne, notre implication était primordiale dans la sélection des meilleurs prestataires pour ces tâches. Nous avons pris en charge la sélection du mobilier nécessaire à l'événement, veillant à ce que chaque élément contribue à créer l'atmosphère souhaitée, en parfaite harmonie avec le thème de l'événement. À leur arrivée, nous les avons accueillis et avons supervisé l'installation à l'aide de l'équipe technique. 

Sélection du traiteur et choix de menu

Nous avons soigneusement sélectionné un traiteur expérimenté et professionnel pour l'événement des 120 ans de l'école. Après avoir exprimé nos besoins, le traiteur nous a proposé un assortiment de plats qui célèbre cette occasion spéciale. Suite à une sélection minutieuse, nous avons opté pour une variété de mets raffinés et de plats représentatifs de la culture locale, garantissant ainsi une expérience culinaire mémorable pour tous les participants 

Goodies pour les 120 Ans

Un aspect important de la planification de l'événement était la sélection des goodies spéciaux pour commémorer les 120 ans de l'école. Nous avons recherché et contacté des fournisseurs pour commander des articles de haute qualité dignes d'un tel événement, qui reflétaient le prestige de l'institution et renforçaient le sentiment d'appartenance à la communauté de l'école.

Préparation des amphithéâtres pour les tables rondes

Avant l'événement, une étroite collaboration avec l'équipe logistique a permis d'organiser les amphithéâtres où se dérouleraient les tables rondes. Cela impliquait non seulement de s'assurer que les équipements audiovisuels étaient en place et fonctionnels, mais aussi de planifier l'agencement optimal des sièges pour assurer le confort des participants. La supervision de la mise en place de la signalétique garantissait que les panneaux indicatifs soient clairs et faciles à suivre, facilitant ainsi la navigation des participants entre les différentes salles.

Supervision et coordination lors des installations

La responsabilité principale était de superviser toutes les installations nécessaires à l'événement. Cela comprenait la coordination des équipes pour s'assurer que tout était installé selon les spécifications. Le travail en étroite collaboration avec les prestataires  ainsi que l'équipe technique en interne garantissait que chaque élément était installé correctement et à temps.

Fresque murale et liste des Alumni collée au Mur

L'un des moments forts de l'événement était l'inauguration d'une fresque murale racontant l'histoire de l'école depuis sa fondation. La contribution incluait un travail de recherche dans les archives de l'école pour rassembler des informations historiques précises. La participation à la mise en place de la signalétique autour de la fresque garantissait sa mise en valeur et sa compréhension par les visiteurs.

Soirée d'Anniversaire : La Convivialité d'Abord !

Pour clore cet événement mémorable en beauté, une soirée d'anniversaire a été organisée, mettant l'accent sur la convivialité et la célébration. Dans une ambiance nocturne chaleureuse, les invités ont été accueillis dans un jardin magnifiquement décoré, où des guirlandes lumineuses créaient une atmosphère féerique. Les convives ont pu profiter d'un moment de détente et d'échanges après une journée riche en activités. Un buffet gastronomique mettant en valeur des mets raffinés et des boissons de qualité a été proposé, permettant à chacun de savourer des délices culinaires tout en appréciant l'ambiance festive. Des animations musicales et des divertissements ont été prévus pour animer la soirée et créer des souvenirs inoubliables. 

Pour ce troisième volet de ma mission de communication à Supmicrotech-Ensmm, j'ai entrepris une démarche proactive pour mettre en lumière les actions durables et responsables de l'établissement. Consciente de l'importance croissante du développement durable et de la responsabilité sociétale des organisations, j'ai initié un projet de communication visant à valoriser les initiatives écologiques et éthiques de l'école.

Cette initiative découle de ma conviction profonde que la communication joue un rôle essentiel dans la promotion du développement durable et de la responsabilité sociétale au sein des organisations. En mettant en avant les actions positives de l'école dans ce domaine, nous pouvons inspirer non seulement notre communauté interne, mais aussi notre public externe, à s'engager dans des pratiques plus durables et responsables.

Afin de mettre en lumière les initiatives durables et responsables de l'école, j'ai pris l'initiative de rédiger des articles à leur sujet. Ces articles étaient destinés à être publiés sur le site internet officiel de l'école, offrant ainsi une visibilité maximale à ces actions auprès de la communauté étudiante, du personnel, des partenaires et du grand public. De plus, j'ai envisagé la possibilité de diffuser ces contenus sur d'autres canaux de communication appropriés, tels que les réseaux sociaux, les newsletters et les plateformes de publication en ligne, afin de toucher un public plus large et de sensibiliser davantage aux enjeux environnementaux et sociaux 

Article 1 : L'Écopâturage - Une Action Responsable

• L'École Supmicrotech-Ensmm a récemment conclu un marché d'un an pour une action responsable : l'écopâturage. Cette initiative écologique consiste à faire pâturer des moutons sur les espaces verts de l'école, offrant ainsi une alternative durable à l'entretien des pelouses tout en favorisant la biodiversité locale.

Article 2 : Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (GES)

• Dans le cadre de son engagement envers la réduction de son empreinte carbone, l'école s'est engagée à réaliser un bilan des émissions de gaz à effet de serre. Cette démarche vise à identifier les sources d'émissions et à mettre en place des mesures d'atténuation pour contribuer à la lutte contre le changement climatique.

Article 3 : Promotion des transports durables

• Soucieuse de réduire son impact environnemental, l'École SupMicroTech ENSMM encourage le recours à des transports alternatifs et durables. À travers des partenariats avec des services de covoiturage et des incitations à l'utilisation des transports en commun, l'établissement encourage activement sa communauté à adopter des modes de déplacement plus respectueux de l'environnement.

Article 4 : Sensibilisation au changement climatique

• Dans le cadre de ses activités de sensibilisation, l'école a mis en place des ateliers sur le thème du changement climatique, notamment en organisant des sessions de la "Fresque du Climat". Ces ateliers interactifs visent à informer et sensibiliser les étudiants, le personnel et les partenaires de l'école sur les enjeux climatiques actuels et les actions à entreprendre.

Ces articles témoignent de l'engagement de l'École SupMicroTech ENSMM en faveur du développement durable et de la responsabilité sociétale, et de ma contribution à la communication et à la promotion de ces actions au sein de l'établissement.